الهواتف الذكية

العمل من المنزل: أهم النصائح للحفاظ على التركيز وزيادة الإنتاجية

->

كلنا نعمل من المنزل في Pocket-lint. في حين أن فكرة ذلك مثالية بالنسبة للكثيرين ، فإن الحقيقة هي أنها يمكن أن تسلط الضوء على بعض المشكلات من حيث الإنتاجية والتركيز ونقص المعدات المناسبة والرحلات المتكررة إلى المطبخ.

مع طلب المزيد والمزيد منا العمل من المنزل بسبب تهديد الفيروس التاجي ، اعتقدنا أنه حان الوقت لمشاركة نصائحنا للعمل من المنزل.

هل لديك مكان تستخدمه كمكتب؟

أفضل طريقة هي أن يكون لديك مكان منفصل عن غرفة المعيشة وغرفة النوم التي يمكنك استخدامها كمكتب. إذا كنت قد حصلت على دراسة أو غرفة احتياطية ، فأنت ممتاز – أنت هناك. أغلق الباب عندما تعمل على فصل نفسك. إذا كان الخيار الوحيد هو توفير مساحة في السقيفة لفصل الصيف ، فقم بذلك.

إذا كان عليك العمل في غرفة المعيشة أو غرفة النوم أو المطبخ ، فاعمل على طاولة.

العتاد الذي تحتاجه

إذا كنت ستعمل في المنزل بشكل دائم ، فأنت بحاجة إلى الحصول على مكتب وكرسي عمل مناسب ولوحة مفاتيح وماوس وشاشة.

نأمل أن يوفر صاحب العمل شاشة ولوحة مفاتيح / فأرة على الأقل إذا كنت بحاجة إلى العمل من المنزل على أساس شبه دائم أو دائم. الكتابة على جهاز كمبيوتر محمول لا بأس بها لمدة يوم واحد ، ولكن لا مانع إذا كنت تعمل بعيدًا عن المكتب لأسابيع متتالية. أنت حقًا بحاجة إلى مراعاة بيئة العمل ، وإلا فسوف ينتهي بك الأمر إلى التسبب في مشاكل صحية.

يمكنك أيضًا الحصول على حامل كمبيوتر محمول لرفعه واستخدامه إلى جانب لوحة المفاتيح والماوس.

إذا كان لديك توصيلات منتظمة للعمل ، فاحصل على جرس باب متصل ، وإلا فستكون منتظرًا طوال الوقت.

الشركاء و الزملاء

يحتاج الأشخاص الآخرون الذين يعيشون معك إلى تلقي رسالة مفادها أنك لست في “الوضع المنزلي” عندما تعمل في المنزل – لا يمكنك غسل الملابس أو وضع الغسيل على الخط ما لم يكن وقت الغداء. يساعدنا “الباب المغلق” الذي ذكرناه أعلاه هنا – عندما يكون الباب مغلقًا ، يجب ألا يقاطعوك.

إذا كان لديك أطفال …

اعمل في مكان لا يقاطعك فيه أحد. أو ، على الأقل ، تأكد من أنه يمكنك حجب الضوضاء. يمكن أن تكون سماعات الرأس مفيدة جدًا هنا ، وكذلك سدادات الأذن إذا لم تتمكن من العمل مع الموسيقى.

من الواضح أن العطلات المدرسية يمكن أن تكون صعبة ، وذلك عندما تحتاج إلى تحديد بعض وقت العمل في مكان آخر. وبعد الساعة الثالثة بعد الظهر يمكن أن تكون مشكلة عندما يعودون إلى المنزل. هناك بعض الأشياء المعقولة التي يمكنك القيام بها لتقليل أي مشاكل هنا ، مثل عدم جدولة المكالمات الجماعية في وقت متأخر من اليوم.

يرتدى ملابسة

نعم حقا. أثناء العمل في ملابس النوم الخاصة بك يبدو رائعًا ، من الصعب الشعور في منطقة العمل.

تجنب السرير والأريكة

فيما يتعلق بالنقطة المذكورة أعلاه ، يجب أن تكون في العمل خلال ساعات عملك. التحضير هو مفتاح ذلك ، وليس من الرائع أن تجلس على الأريكة على الرغم من أنه قد يبدو رائعًا في البداية. والنعاس لا يساعد الإنتاجية.

تطبيقات الدردشة والاتصال

تطبيقات التعاون مثل فرق مايكروسوفت و تثاقل هي إلهاء للبعض لكنها أداة للكثيرين.

بشكل حاسم ، فهي مفيدة للموظفين لأنها تساعد الشركات على الابتعاد عن فكرة أن التواجد في المكتب يعني أنك في العمل ، والخروج من المكتب يعني أنك لست كذلك.

إذا لم يستخدم صاحب العمل أي شيء من هذا القبيل ، فأشر إلى أنها قد تكون فكرة جيدة إذا كنت تبدأ في العمل من المنزل كفريق. على الرغم من أن بعض الموظفين عرضة للدردشة حول موضوعات غير متعلقة بالعمل ، إلا أن الفائدة هي أنها تقطع رسائل البريد الإلكتروني.

بالنسبة لمؤتمرات الفيديو ، إذا كان صاحب العمل يستخدم Google Apps (ويعرف أيضًا باسم G Suite) ، فإن Google Hangouts تعمل بشكل جيد عمومًا لإجراء مكالمات الفيديو لأنها تتكامل مع تقويم Google. إذا كنت إحدى مؤسسات Office 365 ، فإن Skype يتكامل جيدًا مع ذلك ومع Microsoft Teams. بالطبع ، يستخدم العديد من أصحاب العمل حلولهم الخاصة أو الجاهزة هنا.

اجعل الغرفة خفيفة ومتجددة الهواء

في فصل الشتاء ، من المهم الحفاظ على إضاءة الغرفة وفي الصيف ، عليك التأكد من أنها لطيفة ومتجددة الهواء أيضًا. إذا كان الضوء الطبيعي ، فهذا أفضل بكثير.

الابتعاد عن المطبخ

المطبخ هو أسوأ شيء في العمل من المنزل. بجدية. قد يكون الوصول الدائم إلى الطعام الذي تمتلكه بالفعل مزعجًا ولا تريد العمل من المنزل لتعني أنك تأكل طوال الوقت. سنتركها هناك.

استمع إلى الموسيقى أو الراديو

يمكن للعمل من المنزل أن يكون عملًا وحيدًا والشيء الرئيسي الذي نفتقده بشأن العمل من المنزل هو التفاعل مع الناس. الراديو رائع لذلك حيث يمكنك الاستمتاع بالعرض والاستماع إلى الأصوات أثناء عملك. ومع ذلك ، نحن نعلم أن هذا لا يعمل مع الجميع.

لا تشاهد التلفاز

لا يساعدك تشغيل التلفزيون أثناء العمل على العمل. قبل أن تعرفه ، ستشاهد Homes under the Hammer ، أحدث حلقة من The Crown أو إعادة تشغيل Hawaii Five-O. ومع ذلك ، يمكن أن تكون أداة جيدة في وقت الغداء إذا كنت تواجه مشاكل في الابتعاد عن الكمبيوتر المحمول.

التزم بتحديد ساعات العمل

إذا حددت ساعات العمل ، فهذه ساعة سهلة. إذا لم تفعل ذلك ، فاحرص حقًا على عدم استهلاكك للعمل حتى إذا انتهى بك الأمر إلى العمل لساعات أكثر مما قد تفعله في المكتب.

إذا كان لديك أشياء شخصية للقيام بها ، فحاول الالتزام بوقت الغداء لهذا الغرض. ولكن يجب أن يقال أن القفز إلى المتجر أو مكتب البريد هو أيضًا طريقة جيدة للحصول على استراحة للشاشة.

تأكد من ممارسة الرياضة وأخذ فترات راحة

بالحديث عن وقت الغداء ، فإن أفضل سيناريو هو أن تأخذ استراحة أو تغادر المنزل أو تقوم ببعض التمارين الرياضية في وقت الغداء كل يوم. قد تكون هناك تمارين يمكنك القيام بها في المنزل أو ربما لديك هواية يمكنك قضاء بعض الوقت عليها. الشيء الرئيسي هو أنه لا يجب أن تقضي وقت الغداء كاملاً أمام الكمبيوتر المحمول.

استبدل التنقل

من الصعب مغادرة المنزل قبل وبعد العمل ، خاصة إذا كان لديك أطفال. ولكن إذا كنت معتادًا على التنقل قبل العمل من المنزل ، فإننا نتخيل أنك ستجد أنك ستحتاج إلى استبدال وقت “الإغلاق” هذا. من المهم الخروج من المنزل إذا كان بإمكانك حتى لو كان مجرد نزهة قصيرة حول المبنى.

قلل من التشتيت وأوقف التواصل الاجتماعي

إذا كنت تشتت انتباهك بسهولة ، قلل من المشكلات المحتملة – شاهد التلفزيون أعلاه! يساعدك وجود مكتب أو مكتب منفصل حقًا هنا لأنك بعيدًا عن الكتب والمجلات وتسليم أمازون أو ترتيب أبجديًا لمجموعة Blu-ray أو بشكل عام.

يعد الإنترنت تحديًا للابتعاد عنه ، وهو نفس الشيء سواء كنت تعمل في مكتب أم لا. نحن نستخدم ال تطبيق Freedom متعدد الأنظمة الأساسية لتقييد الساعات التي نقضيها على الشبكات الاجتماعية على كمبيوتر العمل و Mac – لذا فإن الوصول قبل الساعة 9 صباحًا و 5 مساءً غير مقيد وأيضًا بين 12 و 2.

قد يكون هذا مشكلة صغيرة عندما نحتاج للتغريد للعمل ، ولكنه يساعد كثيرًا. تمكّنك الحرية أيضًا من تقييد مواقع الويب الأخرى – وهو أمر مفيد لإضافة ASOS.

تقنيات للحفاظ على التركيز

التسويف هو عدو أي عامل – نحن نستخدم تقنية بومودورو للمساعدة في التركيز. بشكل أساسي ، تعمل في مهمة لمدة 25 دقيقة ثم تحصل على استراحة لمدة 5 دقائق للاسترخاء (على سبيل المثال ، الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني). لا يعمل دائمًا ، ولكن تقنيات الإنتاجية مثل هذه يمكن أن تكون مفيدة لإنهاء مهامك.

نحن أيضا من محبي إنجاز الأمور طريقة إدارة الوقت لإدارة كل ما عليك القيام به. مرة أخرى ، ليس من الممكن دائمًا الالتزام بهذه المبادئ دائمًا ، ولكنها توجهك في الاتجاه الصحيح بين بحر من الأشياء للقيام بها.

اطلب من رئيسك المساعدة

ما لم تكن موظفًا حرًا أو عاملًا آخر يعمل لحسابه الخاص ، فمن الجدير أن تتذكر شركتك لا تزال مسؤولة لصحتك وسلامتك وفقًا لمدير الصحة والسلامة البريطاني.

من المحتمل أن ينص عقدك على مكان عملك ، لذلك إذا طُلب منك فجأة العمل من المنزل ، فليس من غير المعقول أن تطلب المساعدة في التكاليف والمعدات. يساعد بعض أصحاب العمل في تكاليف النطاق العريض والهاتف المحمول. ولكن هناك لا قواعد صارمة وسريعة هنا، وهذا عار بعض الشيء.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى